Assistente administrativo- Exclusivo para pessoas com deficiência

OBJETIVO (MISSÃO)

Responsável pelas atividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade de Distribuição, envolvendo as áreas financeira/recebimentos e faturamento, mediante execução, cumprimento de orientações do superior imediato, exigências legais, normas e procedimentos estabelecidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades.

• Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.

• Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes.

• Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.

• Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando subsidiar a Gerência na tomada de decisão.

• Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências, mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, crédito e cobrança, contábil, fiscal e autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.

• Conferir o retorno dos mapas de Carga, mediante entrega dos valores e documentações pertinentes recebidas pelos motoristas, a fim de, evitar divergências nos recebimentos, visando realizar o fechamento mesmos.

• Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.

DESCRIÇÃO DE CARGO

• Preparar e enviar informações relacionadas a área comercial, aos superiores imediatos, quando solicitado, para atendimento de demandas pontuais, dentro da qualidade e prazos esperados.

• Prestar apoio na atividade de liberação de contratos junto ao Corporativo, através de acompanhamentos e posicionamentos, visando agilidade nos processos.

• Realizar suporte administrativo em geral a área comercial, mediante análise das solicitações colocadas, com intuito de manter a equipe de vendas sempre com informações atualizadas e auxiliar nas demandas, visando agilidade nos atendimentos.

• Realizar a manutenção cadastral de clientes, através de sistemas disponibilizados pela empresa, visando apoiar a rota dos vendedores.

• Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato, com intuito de reportar a gestão, a fim de, identificar oportunidades de redução dos custos, mediante análises periódicas do orçado x realizado, visando atingir as metas estipuladas.

Requisitos necessários:

• Ensino Médio Completo
• Tempo de Experiência Mínimo: De 01 a 02 anos
• Conhecimentos técnicos/especializações (Cursos de especialização e/ou outros conhecimentos técnicos necessários)
• • Conhecimento em: Sistema Integrado, Excel, Word, Power Point.