Analista Administrativo

Principais responsabilidades:

• Realizar todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, efetuando entrega das chaves dos caminhões mediante protocolo, a fim de, garantir o controle para solicitação das devoluções das chaves ao final do dia, e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades;

• Organizar e arquivar os canhotos de notas fiscais, mediante conferência e analise a partir da entrega dos motoristas, visando manter a documentação correta e organizada;

• Conferir o retorno dos mapas de carga, mediante entrega dos valores e documentações pertinentes recebidas pelos motoristas, a fim de, evitar divergências nos recebimentos, visando realizar o fechamento deles;

• Manter os relógios de ponto em pleno funcionamento, providenciando manutenção quando necessário;

• Atualizar os murais e comunicações internas, para divulgação de informações de interesse da empresa, em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos;

• Manter controle do estoque e distribuição aos colaboradores de uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), controles de exames periódicos, gestão da CIPA e afins, visando dar suporte necessários aos assuntos relacionados ao SSMA (saúde, segurança e meio ambiente) e cumprir legislação vigente.

Requisitos Da Vaga:

• Ensino Superior Completo;
• Disponibilidade para atuar no horário de Segunda à Sexta 09 às 19h;
• Experiências em rotinas financeiras; contas a pagar e receber; atuar com report de serviços centralizados;
• Habilidade em sistemas integrados e sistema SAP será um diferencial.